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Die Seiten dieser Website („die Website“) werden von Dotsquares Limited, einem in England & Wales registrierten Unternehmen mit der Firmennummer 4381390, dessen eingetragene Adresse Fifth Floor Intergen House, 65-67 Western Road, Hove, East Sussex, BN3JQ ist, im Auftrag von Hanovia Ltd. Wales mit der Unternehmensregisternummer 4381390, deren eingetragene Adresse Fifth Floor Intergen House, 65-67 Western Road, Hove, East Sussex, BN3 2JQ, ist, im Namen von Hanovia Ltd, einem in England und Wales mit der Unternehmensregisternummer 1473077 eingetragenen Unternehmen, dessen eingetragene Adresse Hanovia Ltd, 780-781 Buckingham Avenue, Slough, Berkshire SL1 4LA ist („Hanovia“).
Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit der General Data Protection Regulation 2018, der Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 und anderen geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten.
Die gesammelten Informationen und ihre Verwendung
Wir werden keine Informationen über Einzelpersonen sammeln, es sei denn, sie werden von ihnen ausdrücklich und wissentlich zur Verfügung gestellt.
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir einige grundlegende Informationen, wie z. B. Ihren Browsertyp, Ihre IP-Adresse, den Domänennamen Ihres Internetanbieters, welche Seiten Sie auf der Website aufgerufen haben und wann. Einzelheiten zu den Cookies, die wir auf der Website verwenden, finden Sie im Cookie-Hinweis.
Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen die Qualität der Website zur Verfügung zu stellen und aufrechtzuerhalten und um die Nutzung der Website zu analysieren, damit wir Verbesserungen vornehmen können. Persönlich identifizierbare Informationen werden nicht automatisch erfasst.
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Diese Daten werden in unserem zentralen CRM-System gespeichert und auf einem internen IT-Server gesichert, der im Vereinigten Königreich gehostet wird. E-Mail-Kampagnen werden über den Drittanbieter „MailChimp“ verwaltet, der unser Office 365-System nutzt. Alle IT-Server sind SSL-zertifiziert und erfüllen die GDPR- und die internationalen Gemeinschaftsspezifikationen für die Speicherung von Daten und werden regelmäßig überprüft, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten. Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet, sicher aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Mit der Registrierung stimmen Sie dieser Verwendung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse zu. Im Falle eines Einbruchs in unsere Systeme werden alle Kontaktpersonen von unserer IT-Abteilung benachrichtigt. Wenn Sie Bedenken haben oder weitere Informationen über die Aufbewahrung und Verwendung Ihrer Daten wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter gdpr@nuvonicuv.com
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben, verkaufen oder vermieten, es sei denn, wir werden durch geltendes Recht, eine Regierungsbehörde oder eine Strafverfolgungsbehörde dazu verpflichtet. Wenn Sie Ihr Einverständnis geben, es sich aber später anders überlegen, können Sie sich an uns wenden, um die Einstellung dieser Aktivitäten zu verlangen.
Wir können die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken an dritte Datenverarbeiter weitergeben, die in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind. Bitte beachten Sie, dass Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglicherweise nicht dasselbe Datenschutzniveau bieten wie das Vereinigte Königreich, obwohl die Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten weiterhin durch diese Datenschutzrichtlinie geregelt wird.
Obwohl wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu schützen, kann eine Übertragung über das Internet niemals sicher sein. Bitte beachten Sie daher, dass die Sicherheit der persönlichen Daten, die Sie uns über das Internet übermitteln, nicht garantiert werden kann.
Sie haben die folgenden Rechte:
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Hanovia (je nach Fall) unter den oben genannten Adressen.
Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die von Dritten betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie nur für die persönlichen Daten gilt, die Hanovia über die Website sammelt, und dass wir nicht für persönliche Daten verantwortlich sind, die Dritte über ihre Website sammeln, speichern und verwenden können. Sie sollten immer die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, sorgfältig lesen.
Unser Name/Kontaktdaten sind Nuvonic Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA
Bitte kontaktieren Sie uns unter 01753 515300 oder per E-Mail gdpr@nuvonicuv.com wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben.
Wir können die folgenden Informationen sammeln:
Manchmal ist es notwendig, dass wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergeben. In diesem Fall werden wir sicherstellen, dass die Übermittlung im Einklang mit dem Datenschutzrecht erfolgt und alle personenbezogenen Daten sicher sind.
Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Für die verschiedenen Arten von Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen, die längste Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten beträgt jedoch normalerweise 6 Jahre.
Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten sicher aufzubewahren und zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
Sie haben die folgenden Rechte:
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns eine E-Mail an gdpr@nuvonicuv.com senden oder uns schreiben: The Data Protection Officer, Nuvonic Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, weil es notwendig ist für:
Die normale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, dass sie für die berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich ist, einschließlich: –
Wir werden diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf unter Angabe des Datums der Änderung aktualisieren. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 23. Juli 2018 aktualisiert.
Unser Name/Kontaktdaten lauten Nuvonic Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough SL1 4LA.
Bitte kontaktieren Sie uns unter 01753 515300 oder per E-Mail gdpr@nuvonicuv.com wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben.
Wir können die folgenden Informationen sammeln:
Manchmal ist es notwendig, dass wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergeben. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie in einem Land außerhalb des EWR ansässig sind oder sich dort aufhalten. In diesem Fall werden wir sicherstellen, dass die Übermittlung im Einklang mit dem Datenschutzrecht erfolgt und alle personenbezogenen Daten sicher sind.
Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Für die verschiedenen Arten von Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen, die längste Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten beträgt jedoch normalerweise 6 Jahre.
Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten sicher aufzubewahren und zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
Sie haben die folgenden Rechte:
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns eine E-Mail schicken an
gdpr@nuvonicuv.com
oder schreiben Sie an:
Der Datenschutzbeauftragte, Nuvonic Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, weil es notwendig ist für:
Die normale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, dass sie für die berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich ist, einschließlich: –
Wir werden diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf unter Angabe des Datums der Änderung aktualisieren. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 23. Juli 2018 aktualisiert.
Unser Name/Kontaktdaten sind Nuvonic Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA
Bitte kontaktieren Sie uns unter 01753 515300 oder per E-Mail
gdpr@nuvonic.com
wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben.
Wir können die folgenden Informationen sammeln:
Manchmal ist es notwendig, dass wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergeben. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie in einem Land außerhalb des EWR ansässig sind oder sich dort aufhalten. In diesem Fall werden wir sicherstellen, dass die Übermittlung im Einklang mit dem Datenschutzrecht erfolgt und alle personenbezogenen Daten sicher sind.
Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Für die verschiedenen Arten von Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen, die längste Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten beträgt jedoch normalerweise 6 Jahre.
Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten sicher aufzubewahren und zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
Sie haben die folgenden Rechte:
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns eine E-Mail schicken an gdpr@nuvonicuv.com oder schreiben Sie an: The Data Protection Officer, Nuvonic Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, weil es notwendig ist für:
Die normale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, dass sie für die berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich ist, einschließlich: –
Wir werden diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf unter Angabe des Datums der Änderung aktualisieren. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 23. Juli 2018 aktualisiert.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie das Unternehmen personenbezogene Informationen oder Daten seiner Angestellten, Arbeiter und Auftragnehmer sammelt und verarbeitet, um die Arbeitsbeziehung zu verwalten. Diese personenbezogenen Daten können von der Gesellschaft auf Papier oder in elektronischer Form gespeichert werden.
Nach der DSGVO sind wir verpflichtet, Sie über die in diesem Datenschutzhinweis enthaltenen Informationen zu informieren. Dieser Datenschutzhinweis gilt für alle derzeitigen und ehemaligen Angestellten, Arbeiter und Auftragnehmer. Sie ist nicht vertraglich bindend und nicht Teil eines Arbeitsvertrags, eines Gelegenheitsarbeitervertrags, eines Beratungsvertrags oder eines sonstigen Dienstleistungsvertrags.
Das Unternehmen ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche (Kontaktangaben am Ende dieser Mitteilung). Das bedeutet, dass wir entscheiden, wie und zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Anonymisierte Daten, d. h. Daten, bei denen alle identifizierenden Angaben entfernt wurden, fallen nicht darunter.
Das Unternehmen sammelt, verwendet und verarbeitet eine Reihe von persönlichen Informationen über Sie. Sie kann unter anderem Folgendes umfassen:
Die fettgedruckten Informationen sind oder könnten „besondere Kategorien“ personenbezogener Daten enthalten. Nach den Datenschutzgesetzen gehören zu den „besonderen Kategorien“ personenbezogener Daten (früher als sensible personenbezogene Daten bezeichnet) Informationen, die Aufschluss über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, genetische Informationen, biometrische Informationen zur eindeutigen Identifizierung einer Person sowie Informationen über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person geben. Informationen über strafrechtliche Verurteilungen werden in eine ähnliche Kategorie eingeordnet. Diese Daten sind besonders sensibel und werden daher nur verarbeitet, wenn dies unbedingt erforderlich ist: Wir stellen sicher, dass sie nur von denjenigen eingesehen werden können, die sie sehen müssen, und bewahren sie sicher auf. Laut Gesetz sind wir verpflichtet, ein Grundsatzdokument zu erstellen, in dem wir darlegen, wie wir diese Daten schützen und wie lange sie gespeichert werden. Unser Grundsatzpapier zu diesen Informationen wird von Zeit zu Zeit überarbeitet.
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten über Angestellte, Arbeiter und Auftragnehmer auf verschiedene Weise sammeln. Sie werden während des Einstellungsverfahrens erhoben, entweder direkt von Ihnen oder manchmal auch von einem Dritten, z. B. einem Arbeitsvermittler. Wir können auch personenbezogene Daten von anderen externen Dritten erheben, z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern, Informationen von Anbietern von Hintergrundprüfungen und in bestimmten Fällen Informationen von Kreditauskunfteien.
Während der Dauer Ihrer Zusammenarbeit mit uns werden wir auch weitere persönliche Daten sammeln. Diese Daten können im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit erhoben werden. Während einige der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verpflichtend sind und/oder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sind, werden Sie möglicherweise gebeten, uns einige davon auf freiwilliger Basis zur Verfügung zu stellen. Wir werden Sie darüber informieren, ob Sie verpflichtet sind, uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, oder ob Sie die Wahl haben, dies zu tun.
Ihre personenbezogenen Daten können an verschiedenen Orten gespeichert werden, u. a. in Ihrer Personalakte, im Personalverwaltungssystem des Unternehmens und in anderen IT-Systemen, wie dem E-Mail-System.
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur dann, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Diese werden als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bezeichnet. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in einem oder mehreren der folgenden Fälle verwenden:
Das Unternehmen kann Ihre Daten verwenden, um:
Wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen, die wir benötigen, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, unsere berechtigten Interessen zu wahren oder einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, können wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag möglicherweise nicht erfüllen oder daran gehindert werden, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Möglicherweise können Sie auch Ihre gesetzlichen oder vertraglichen Rechte nicht wahrnehmen.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie gesammelt haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie erhoben wurden, verwenden müssen, informieren wir Sie vor dieser Weiterverarbeitung über den neuen Zweck, erläutern die Rechtsgrundlage, die es uns erlaubt, Ihre personenbezogenen Daten für den neuen Zweck zu verarbeiten, und stellen Ihnen alle relevanten weiteren Informationen zur Verfügung. Wir können Ihnen auch einen neuen Datenschutzhinweis geben.
Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur an die folgenden Stellen weitergegeben:
Es kann auch sein, dass wir Ihre persönlichen Daten an eine Aufsichtsbehörde weitergeben müssen, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist, wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen oder wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist.
Das Unternehmen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, gesundheits- und sicherheitsrelevanter, meldepflichtiger oder buchhalterischer Anforderungen.
Das Unternehmen speichert Ihre persönlichen Daten in der Regel für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses oder Ihrer Beschäftigung.
Wenn Sie aus dem Arbeitsverhältnis ausgeschieden sind oder Ihr Auftrag beendet wurde, bewahren wir Ihre persönlichen Daten für 6 Jahre nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses oder Ihres Auftrags auf.
Personenbezogene Daten, die nicht länger aufbewahrt werden sollen, werden sicher und effektiv vernichtet oder dauerhaft aus unseren IT-Systemen gelöscht, und wir werden gegebenenfalls auch von Dritten verlangen, dass diese personenbezogenen Daten vernichtet oder gelöscht werden. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten anonymisieren, so dass sie keine Identifizierung mehr zulassen. In diesem Fall können wir diese Informationen für einen längeren Zeitraum aufbewahren.
Ihre biometrischen Daten werden sofort und unwiederbringlich gelöscht, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis oder Ihr Auftrag endet.
Manchmal ist es notwendig, dass wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergeben. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie in einem Land außerhalb des EWR ansässig sind oder sich dort aufhalten. In diesem Fall werden wir sicherstellen, dass die Übermittlung im Einklang mit dem Datenschutzrecht erfolgt und alle personenbezogenen Daten sicher sind.
Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihres Arbeitsverhältnisses mit dem Unternehmen ändern, z. B. wenn Sie Ihre Wohnanschrift ändern, damit unsere Unterlagen aktualisiert werden können. Das Unternehmen kann in diesem Zusammenhang nicht für Fehler in Ihren persönlichen Daten verantwortlich gemacht werden, es sei denn, Sie haben das Unternehmen über die entsprechende Änderung informiert.
Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von gesetzlichen Rechten. Unter bestimmten Bedingungen und unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf:
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren GDPR-Verantwortlichen. Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihr Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten oder auf die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte zu kontrollieren. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.
Für den Fall, dass das Unternehmen biometrische Daten zur Anwesenheitskontrolle verwendet. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer biometrischen Daten für die Zwecke des Stechuhr-Scanners gegeben haben (der für die Verarbeitung von geschuldeten Überstundenzahlungen verwendet wird), haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung dazu jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen möchten, sollten Sie sich an unseren GDPR-Verantwortlichen wenden. Wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, werden wir alle biometrischen Daten unwiderruflich aus unseren Systemen löschen; dies bedeutet jedoch, dass wir keine Überstundenzahlungen, die Ihnen geschuldet werden, bearbeiten können.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern, auch dann, wenn das Unternehmen beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, oder wenn wir beabsichtigen, neue Arten von personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Wir werden Ihnen einen neuen Datenschutzhinweis zukommen lassen, wenn wir wesentliche Aktualisierungen oder Änderungen vornehmen. Wir können Sie auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, können Sie sich an unseren GDPR-Verantwortlichen wenden, der die Angelegenheit untersuchen wird (Kontaktangaben siehe unten). Alternativ können Sie auch das GDPR-Beschwerdeformular ausfüllen, das Sie von der Sekretärin erhalten.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeiten, können Sie sich beim Information Commissioner’s Office (ICO) beschweren, www.ico.org.uk
Nuvonic Ltd, 780-781 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an den GDPR-Verantwortlichen des Unternehmens unter gdpr@nuvonicuv.com oder 01753 515 300 oder www.nuvonicuv.com
Unser Name/Kontaktdaten sind Nuvonic Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough SL1 4LA
Bitte kontaktieren Sie uns unter 01753 515300 oder per E-Mail gdpr@nuvonicuv.com wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben
Wir können die folgenden Informationen sammeln:
Manchmal ist es notwendig, dass wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergeben. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie in einem Land außerhalb des EWR ansässig sind oder sich dort aufhalten. In diesem Fall werden wir sicherstellen, dass die Übermittlung im Einklang mit dem Datenschutzrecht erfolgt und alle personenbezogenen Daten sicher sind.
Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Für die verschiedenen Arten von Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen, die längste Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten beträgt jedoch normalerweise 6 Jahre.
Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten sicher aufzubewahren und zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
Sie haben die folgenden Rechte:
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns eine E-Mail schicken an gdpr@nuvonicuv.com oder schreiben Sie an: The Data Protection Officer, Nuvonic Ltd, 780 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, weil es notwendig ist für:
Die normale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, dass sie für die berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich ist, einschließlich: –
Wir werden diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf unter Angabe des Datums der Änderung aktualisieren. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 23. Juli 2018 aktualisiert.
Im Rahmen eines Einstellungsverfahrens erheben und verarbeiten wir personenbezogene Informationen oder personenbezogene Daten von Stellenbewerbern. Diese personenbezogenen Daten können von uns auf Papier oder in elektronischer Form gespeichert werden.
Das Unternehmen verpflichtet sich, den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten transparent zu gestalten, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen und seine Datenschutzverpflichtungen gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung („GDPR“) und dem Data Protection Act 2018 zu erfüllen. Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie darüber informieren, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens erfassen und verwenden. Nach der DSGVO sind wir verpflichtet, Sie über die in diesem Datenschutzhinweis enthaltenen Informationen zu informieren.
Dieser Datenschutzhinweis gilt für alle Stellenbewerber, unabhängig davon, ob sie sich direkt oder indirekt über eine Arbeitsvermittlung auf eine Stelle bewerben. Sie ist nicht vertraglich geregelt.
Das Unternehmen ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche (Kontaktangaben am Ende dieser Mitteilung). Das bedeutet, dass wir entscheiden, wie und zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Gemäß der DSGVO gibt es sechs Datenschutzgrundsätze, die das Unternehmen einhalten muss. Diese sehen vor, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt sein müssen:
Das Unternehmen ist für die Einhaltung dieser Grundsätze verantwortlich und muss in der Lage sein, diese nachzuweisen. Das nennt man Rechenschaftspflicht
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Anonymisierte Daten, d. h. Daten, bei denen alle identifizierenden Angaben entfernt wurden, fallen nicht darunter.
Das Unternehmen sammelt, verwendet und verarbeitet eine Reihe von persönlichen Informationen über Sie während des Einstellungsprozesses. Dazu gehören (soweit zutreffend):
Das Unternehmen sammelt persönliche Informationen über Sie während des Einstellungsverfahrens entweder direkt von Ihnen oder manchmal von einer dritten Partei wie einer Arbeitsagentur oder manchmal aus Internetrecherchen (z. B. LinkedIn, Facebook, Twitter usw.). Wir können auch personenbezogene Daten von anderen externen Dritten erheben, z. B. Referenzen von aktuellen und früheren Arbeitgebern und Informationen von Anbietern von Hintergrundprüfungen. Mit Ausnahme von Arbeitsvermittlungsagenturen werden wir während des Einstellungsverfahrens nur dann personenbezogene Daten von Dritten einholen, wenn wir Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet haben, und wir werden Sie darüber informieren, dass wir dies tun.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, dem Unternehmen während des Einstellungsverfahrens personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Ihre personenbezogenen Daten können an verschiedenen Stellen gespeichert werden, u. a. in Ihren Bewerbungsunterlagen, in unserem Personalverwaltungssystem und in anderen IT-Systemen, wie z. B. dem E-Mail-System
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur dann, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Diese werden als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bezeichnet. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in einem oder mehreren der folgenden Fälle verwenden:
Wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht ordnungsgemäß oder überhaupt nicht bearbeiten, wir können möglicherweise keinen Vertrag mit Ihnen abschließen oder wir können unseren rechtlichen Verpflichtungen nicht nachkommen. Möglicherweise sind Sie auch nicht in der Lage, Ihre gesetzlichen Rechte auszuüben.
Wir werden Ihre persönlichen Daten für die Zwecke verwenden, für die wir sie gesammelt haben, d.h. für das Einstellungsverfahren, für das Sie sich beworben haben. Wenn Ihre Bewerbung für eine Anstellung oder ein Engagement erfolgreich ist, werden die persönlichen Daten, die während des Einstellungsverfahrens gesammelt wurden, für die Dauer Ihrer Anstellung oder Ihres Engagements und in Übereinstimmung mit dem Datenschutzhinweis für Angestellte, Arbeiter und Auftragnehmer gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb des Unternehmens für die Zwecke des Einstellungsverfahrens weitergegeben werden, u. a. an Mitglieder der Personalabteilung, Mitglieder des Einstellungsteams und Führungskräfte der Abteilung, in der die Stelle zu besetzen ist.
Wir werden Ihre persönlichen Daten während des Einstellungsverfahrens nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir machen Ihnen ein Angebot für eine Anstellung oder ein Engagement. In diesem Stadium können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte (und deren Beauftragte) weitergeben, einschließlich:
Es kann auch sein, dass wir Ihre persönlichen Daten an eine Aufsichtsbehörde weitergeben müssen, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.
Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Sie verfügt über interne Richtlinien, Verfahren und Kontrollen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen oder zerstört, verändert, offengelegt oder auf unbefugte Weise verwendet oder aufgerufen werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf diejenigen Angestellten, Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Informationen benötigen, um ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen.
Wenn Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergegeben werden, verlangen wir von allen Dritten, dass sie angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, und dass sie zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet werden. Wir gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren schriftlichen Anweisungen zu verarbeiten, und wir gestatten ihnen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden.
Wir haben auch Verfahren für den Umgang mit einem mutmaßlichen Verstoß gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden das Information Commissioner’s Office und Sie über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung oder ein Engagement nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre persönlichen Daten in der Regel für ein Jahr nach Abschluss des entsprechenden Einstellungsverfahrens speichern.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung oder ein Engagement erfolgreich ist, werden die persönlichen Daten, die während des Einstellungsverfahrens gesammelt wurden, für die Dauer Ihrer Anstellung oder Ihres Engagements und in Übereinstimmung mit dem Datenschutzhinweis für Angestellte, Arbeiter und Auftragnehmer gespeichert.
Personenbezogene Daten, die nicht länger aufbewahrt werden sollen, werden sicher und effektiv vernichtet oder dauerhaft aus unseren IT-Systemen gelöscht, und wir werden gegebenenfalls auch von Dritten verlangen, dass diese personenbezogenen Daten vernichtet oder gelöscht werden.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten anonymisieren, so dass sie keine Identifizierung mehr zulassen. In diesem Fall können wir diese Informationen für einen längeren Zeitraum aufbewahren.
Manchmal ist es notwendig, dass wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergeben. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie in einem Land außerhalb des EWR ansässig sind oder sich dort aufhalten. In diesem Fall werden wir dafür sorgen, dass die Übermittlung im Einklang mit den Datenschutzgesetzen erfolgt und dass alle personenbezogenen Daten sicher sind.
Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von gesetzlichen Rechten. Unter bestimmten Bedingungen und unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf:
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unten) oder an die Personalabteilung. Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihr Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten oder auf die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte zu kontrollieren. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Wir werden Ihnen einen neuen Datenschutzhinweis zukommen lassen, wenn wir wesentliche Aktualisierungen oder Änderungen vornehmen. Wir können Sie auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, können Sie sich an unseren GDPR-Verantwortlichen wenden, der die Angelegenheit untersuchen wird (Kontaktangaben siehe unten). Alternativ können Sie auch das GDPR-Beschwerdeformular ausfüllen, das Sie vom Senior Secretary erhalten ( Julie.cole@nuvonicuv.com )
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeiten, können Sie sich beim Information Commissioner’s Office (ICO) beschweren, www.ico.org.uk
Das Unternehmen hat einen GDPR-Verantwortlichen, der als Ansprechpartner für alle GDPR-bezogenen Anfragen oder Fragen zuständig ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse gdpr@nuvonicuv.com oder 01753 515300 oder 780-1 Buckingham Avenue, Slough, SL1 4LA.
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